Gondoltál már valaha arra, hogy bárcsak több óra lenne egy napban? Vagy érezted már magad túlterheltek pusztán csak az előtted tornyosuló feladatok látványától? Ha igen, akkor ez a cikk segíthet.
1. Tisztázd céljaid és stratégiád!
Legyenek számodra teljesen világosak a céljaid és ambícióid rövid és hosszútávon egyaránt! Írd le őket! Ha már tudod, hogy mit akarsz igazán elérni (és miért), könnyebben tudsz dönteni arról, hogy mit kell tenned, és ennek megfelelően tervezhetsz.
2. Fókuszálj a legfontosabb prioritásaidra!
Termelékenyebb (és jövedelmezőbb) leszel, ha azonosítod az ügyed (vagy vállalkozásod) számára a legfontosabb területeket, és azokra összpontosítasz. Először dolgozz az alapokon, a fundamentumokon. Cselekedj, építs erős alapot, és a többi ezt követni fogja.
3. Készíts napirendet!
Szó szerint írj egy időpontot a (munka)tervezőbe reális időkerettel a kiemelt tevékenységeid számára. Ez csökkenti a szorongást amiatt, hogy nincs elég időd, és fókuszált maradhatsz. Az, hogy mennyi a reális időintervallum, az néhány nap vagy hét alatt kikristályosodhat.
4. Mondj nemet!
Fontold meg Jim Rohn javaslatát. „Tanulj meg nemet mondani. Ne hagyd, hogy a szád túlterhelje a hátadat." Mindig ellenőrizd az ütemterved, mielőtt bármi új dologra vállalkoznál. Ne engedd, hogy mások eltérítsenek a céljaidtól.
5. Hozz létre támogató rendszereket!
Építsd ki egy rendszert magad körül, ami támogatja a munkád és a céljaid. Például rendszerezd az irataidat, hogy ne menjen idő a keresgéléssel, és ne terelődjön el közben a figyelmed. Vagy ha sportolni szeretnél, készítsd ki a ruhád egy látható helyre – így könnyebb észben tartani és gyorsabb elindulni.
6. Végezz valóságellenőrzést!
A jelenlegi tevékenységednek lesz pozitív eredménye, vagy azért csinálod, hogy elkerülj valami mást? Tedd fel magadnak a kérdést – ez a céljaim felé visz? Ahogy Peter F. Drucker megjegyezte: „Semmi sem annyira haszontalan, mint olyan dolgokat hatékonyan végezni, amiket egyáltalán nem kellene megtenni.”
7. Delegálj!
Csábító, hogy magad végez valamit, ha úgy gondolod, hogy gyorsabban és jobban meg tudod csinálni. Ám gondolkodj hosszabb távon – a mostani delegáció időt takaríthat meg a jövőben, hisz ha megfelelő módon van kivitelezve, akkor motiválhatja családtagjaid vagy munkatársaid, növelheti önbizalmukat és segítheti készségeik fejlesztését.
8. Ismételd meg a sikert!
Emlékszel, amikor utoljára elmentél szabadságra, hogy mennyi mindent elvégeztél az indulás előtti néhány napban? Milyen stratégiákat és technikákat alkalmaztál, amelyek ennyire hatékonnyá és koncentrálttá tettek? Meg tudod ismételni őket? Képzeld el, hogy holnap elutazol, és ennek megfelelően alakítsd a mai napod.
9. Hozd egyensúlyba az életed!
Ütemezz be személyes tevékenységeket is, hogy biztosan minőségi időt szánj a családodra, barátaidra, az egészségére és a szórakozására – hiszen a kiegyensúlyozott élet csökkenti a stresszt és növeli az energiaszintet. Az időgazdálkodás valójában az életvezetésről szól.
10. Zárd be a napot!
A munkanap végén tedd rendbe az asztalod, jegyezd fel, mit kell tenned holnap, és rangsorold ezeket a feladatokat. Ezzel a rutinnal mentálisan is leteszed a terhet, így kevesebbet fogsz aggódni azon az estén, másnap reggel pedig felkészült és koncentrált leszel.
+1 Játssz! Iktass be minden nap "játékidőt" - ez lehet bármi, ami kikapcsol. Igen, lehet social media, egy jó film, videójáték, séta, főzés stb - bármi, ami nem igényel mentális koncentrációt. Nem lehet egész nap 100%-ban fókuszáltnak lenni. Ha ezt várod magadtól, akkor nagyon hamar utolérhet a kiégés. Fontos, hogy jól osszuk be az időnket. De az is épp úgy fontos, hogy tudjuk, nem az a minimum, hogy a maximumot teljesítjük. Az optimum legyen a cél, amiben van munka, de van kikapcsolódás is - hosszútávon ugyanis csak ez teremt szép és kiegyensúlyozott életet, ez visz valójában legközelebb a célunkhoz.
Tel: +36 70 602 9987
Egyéni tanácsadás, művészetterápia, coaching:
Comments